Newsletter #25: Mi aventura empresarial con Estonia, Xolo, Wise y Revolut 🚀

Muchas veces me sucede que cuando hago algún tipo de factura por servicios digitales o por lo cursos online que he montado en México con Crehana y en otras plataformas online, muchos me preguntan porque tengo montada mi empresa en Estonia.

La historia es sencilla, en diciembre del 2019 tuve que cerrar una empresa SL y como siempre cuando uno tiene empresas entre varios socios, a veces surgen problemas. Y la verdad que estaba cansado de tener solo cuentas bancarias en España.

Quería diversificar mi riesgo como emprendedor. Ya que a veces me ha sucedido de tener que pagar las tarjetas de crédito y luego recibir algún tipo de impuesto inesperado y que se tire para atrás el pago de la tarjeta para pagar algún impuesto que no tenía presente y quedar en descubierto, con intereses de demora, etc.

Me cansé de esa situación y empecé a averiguar en el 2019 por montar una residencia electrónica en Estonia. Ojo, no es la panacea.

A nivel impositivo no hay mucha diferencia con España, pero uno de los puntos a favor es que una empresa con residencia electrónica en Estonia no necesita cerrar trimestres, las declaraciones de beneficios se pueden dejar guardadas por la cantidad de años que quieras y hasta se pueden retirar los pagos como salario en España.

Eso es lo que hice. Monté la empresa en Estonia por mi cuenta. Porque el 80% de mis ingresos vienen por cursos online y por otro tipo de servicios digitales que es posible facturar desde Estonia.

Esto lo hice con el asesoramiento de Xolo. Me ahorre el montaje de la empresa pero si que le hice consultas legales para ver si no iba a tener ningún inconveniente facturando estos servicios y luego retirando un salario de la empresa como si estuviera en relación de dependencia y hacer la declaración de renta correspondiente.

Xolo no es una empresa barata. Al principio los planes son baratos pero luego cuando aumenta tu cantidad de facturación, contratar sus servicios puede ascender a 150€ mensuales. Pero te despreocupas de todo. Hasta los balances y el asesoramiento (hasta cierto punto) tienes respaldado.

Uno de los problemas de estas empresas es que es complicado montar una cuenta bancaria en Estonia. Salvo que haya cambiado algo recientemente.

Para resolver ese tema me abrí una cuenta en Wise. Ahí recibo todos los pagos por transferencia bancaria y con el beneficio que los clientes que pagan en dólares, la tasa de conversión al Euro es mucho mejor que la de cualquier banco.

Wise es genial y está vinculado a Xolo, por lo tanto todos los pagos de proveedores fuera de España e ingresos de pagos de clientes a los que ofrezco servicios y cursos digitales, les comparto esa cuenta bancaria que genera Wise.

Como decía antes, esa cuenta está vinculada con Xolo, y entonces tengo muy en claro las facturas que faltan tanto de proveedores como de clientes para cuadrarlas. Y si hay alguna duda te piden la documentación para rellenarla y justificarla. No más estrés en declaraciones trimestrales de impuestos en España. 

Luego utilizo Revolut para mis cuentas personales y de negocios. Existen dos Revoluts, la de empresa y la personal. Utilizo principalmente la personal y la de empresa la tengo aparcada hasta que Xolo me permita operar con ella. De momento en Xolo, sólo aceptan vincular pagos con Stripe, Paypal y Wise.

Revolut también te genera una cuenta bancaria personal y es una forma excelente de salir de baches financieros ya que puedes añadir dinero de una tarjeta de crédito y utilizar ese dinero para transferir a otro banco o realizar operatorias diarias para tener un mejor control del gasto de las tarjetas.

Esta es mi experiencia con la residencia electrónica y escribo este email porque me lo preguntan diariamente cuando hago algún tipo de factura por servicios digitales y para ver cómo lo monté.

Existen muchas lagunas legales y puede ser que ante una inspección de hacienda pueda llegar a tener un problema. De la forma en que me cubro es haciendo todos los años la declaración de Renta en España e informando los ingresos que tuve como salario desde la empresa de Estonia a mi cuenta personal de España.

A nivel de borrador de renta no detectan de forma automática esos ingresos en nómina, por lo tanto en la declaración de Renta tienes que mencionar tus ingresos y pagar los impuestos correspondientes a tu renta en España. Pero lo has de declarar de forma proactiva. Aunque a veces haya tentación de no hacerlo.

No todo tipo de negocio puede operar desde Estonia. Pero puedes averiguar con Xolo si el tuyo cae dentro de este rubro para aprovechar sus ventajas financieras y diversificar un poco la operatoria de tu empresa.

Vas a ver que también existen muchas otras empresas y emprendedores que te facturan desde Nevada u otras zonas de Estados Unidos con el formato LLC. Es otro tipo de sociedad también viable para un negocio digital pero desconozco la operatoria.

No me quería olvidar de mencionar que con Revolut además puedes invertir en acciones, cripto-momendas y hasta hacer cambios de euros a dólares con tasas súper convenientes. Ahora no recuerdo bien, pero una vez tuve que realizar una transferencia de 7500€ a un banco de EEUU. Y si lo transfería desde el Deutsche Bank de España a EEUU y en dólares, el coste de la transferencia y el cambio de divisa de € a usd, se me disparaba un montón. En cambio, con Revolut el cambio de Euro a usd y las transferencias son mucho más bajas.

Recuerdo que la operatoria fue la siguiente: Del Deutsche bank transfería los euros a Revolut. Luego en Revolut los cambié a USD y de Revolut transfería a EEUU en dólares. La de pasta que me ahorre es increíble.

Y así ha sido mi aventura con la residencia electrónica, Xolo, Wise y Revolut. Sí, hay lagunas legales y riesgos, pero me cuido declarando mis ingresos en Hacienda y siendo proactivo. No todos los negocios pueden operar desde Estonia, pero quizás el tuyo sí.

Si tienes preguntas o quieres conocer más detalles de mis peripecias con Xolo, Wise y Revolut, no dudes en preguntarme. Estoy aquí para echarte una mano.

¡Un abrazo y que tengas éxito en tus proyectos!

Alex

PD: Si te apetece echar un vistazo a las finanzas de mi empresa en Estonia o quieres aprender sobre marketing y publicidad orgánica, avísame. Será un gusto compartir contigo lo que he aprendido en este viaje empresarial.